Segundo o PMBOK em seu capítulo 4.1 (Integração/Project Charter) o documento que autoriza formalmente um projeto é o Project Charter ou Termo de abertura do projeto traduzindo para o português. Este documento deve ser emitido pelo Cliente ou Patrocinador do projeto, seja ele interno ou externo a organização.
O Project Charter autoriza o gerente de projetos a alocar recursos organizacionais nas atividades pertinentes ao projeto. Apesar de o PMBOK enfatizar que a maioria dos projetos nasce fora das organizações como forma de: Demanda de mercado, Necessidade de negócios, solicitação de clientes, etc... O que vemos hoje é um grande crescimento de escritórios de projetos (PMO) dentro das organizações que irão transformar as idéias da organização em projetos executados de maneira estruturada.
Mas não importa de onde venha a necessidade do projeto o importante é que um documento de iniciação do projeto seja formalmente emitido um (Project Charter ou Termo de abertura do projeto). Lembrando que um gerente de projetos deve ser designado para o projeto o quanto antes possível, de preferência durante o desenvolvimento do Project Charter.
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